Privacy statement

Voor wie is dit statement?

Dit statement geldt voor collega's en toekomstige deelnemers aan de leergang Mensgericht Innoveren die de toolkit gebruiken. Radboudumc Health Innovation Labs beheert de toolkit.

Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, rol, groepslidmaatschappen, laatste inlogmoment en eventueel een profielfoto.
• Inhoud die je zelf toevoegt: projecten, roadmaps, werkvellen, afbeeldingen en de versiegeschiedenis daarvan. Daarbij leggen we vast wie inhoud heeft aangemaakt of gewijzigd.
• Beheer- en beveiligingsgegevens: uitnodigingen, inlog- en gebruikstestpogingen in versleuteld afgeleide vorm, actieve sessies en een logboek van belangrijke handelingen.
• Gebruikstestgegevens: als je meedoet aan een afzonderlijke gebruikstest bewaren we alleen je antwoorden. In de opgeslagen inzending staan geen account, IP-adres, datum of tijd.

Let op: vul in werkvellen geen patiëntgegevens, medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens in, tenzij daarvoor vooraf expliciete toestemming en passende afspraken zijn geregeld.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken de gegevens om je toegang te geven, samenwerken aan projecten en werkvellen mogelijk te maken, wijzigingen te kunnen herstellen, de toolkit te beveiligen en de werking ervan te verbeteren. We gebruiken de gegevens niet voor reclame of profilering.

Op welke grondslag?

We verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren en organiseren van werkzaamheden en onderwijs en vanwege het gerechtvaardigde belang om veilig digitaal te kunnen samenwerken en de toolkit te verbeteren. Als voor een specifiek gebruik een andere grondslag nodig is, maken we daar vooraf afzonderlijke afspraken over.

Wie kan je gegevens zien?

Projectinhoud is alleen zichtbaar voor accounts en groepen die toegang tot dat project hebben. Hun rol bepaalt of zij de inhoud alleen kunnen bekijken, ook kunnen bewerken of het project mogen beheren. Toolkitbeheerders kunnen accounts en toegangsrechten beheren. Technisch beheerders of ingeschakelde leveranciers krijgen alleen toegang als dat nodig is voor beheer, beveiliging of hosting en moeten zorgvuldig met de gegevens omgaan.

Cookies en lokale opslag

De toolkit gebruikt een noodzakelijke sessiecookie om je veilig ingelogd te houden. Je voorkeur voor lichte of donkere weergave wordt lokaal in je browser bewaard. We gebruiken geen advertentiecookies en geen analysetrackers.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Accountgegevens worden bewaard zolang het account nodig is. Projecten en werkvellen, inclusief versiegeschiedenis, blijven bewaard totdat een bevoegde gebruiker ze verwijdert. Bij het verwijderen van een account worden werkvellen en projecten zo nodig overgedragen en wordt de koppeling met het account in het activiteitenlog verwijderd. Verouderde beveiligingsgegevens over inlogpogingen worden bij volgend gebruik automatisch opgeruimd. Antwoorden uit een gebruikstest blijven bewaard totdat de betreffende test wordt verwijderd.

Je rechten en vragen

Je kunt vragen welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt en verzoeken om gegevens te laten aanpassen of verwijderen. Soms kunnen we een verzoek niet volledig uitvoeren, bijvoorbeeld als gegevens nodig zijn voor beveiliging of verantwoording. Neem voor praktische vragen eerst contact op met je contactpersoon bij Health Innovation Labs.

Voor vragen of klachten over de bescherming van persoonsgegevens kun je contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van het Radboudumc via gegevensbescherming@radboudumc.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als de doelgroep, werking of gegevensverwerking van de toolkit verandert, passen we dit statement aan. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.